150 frivilliga behövs till Ungdomens Jukola
Lördagen den 22 augusti 2015 blir en stor dag för orienteringsföreningen OK Raseborg. Orienteringsstafetten Ungdomens Jukola för med sig runt 1 400 orienterare till Västerby i Ekenäs.
– Jag tror att alla föreningar vill ha det här. Det är en utmaning och mycket jobb. Det går inte att räkna arbetstimmarna.
Det säger Helena Kanste som sedan fyra månader tillbaka fungerar som tävlingsledare för Ungdomens Jukola i Ekenäs i augusti 2015.
Med mindre än ett år kvar till startskottet är Kanste ändå positiv. Motivationen inom föreningen och stödet från orienteringsförbundet SSL var avgörande för att hon skulle ta över rodret som tävlingsledare.
39 år sen sist
Till sin hjälp har OK Raseborg en ledningsgrupp på fyra personer från SSL. De ser till att de lokala arrangemangen fungerar. Lokalföreningen står nämligen för själva utförandet.
– Dessutom har vi 160 sidor instruktioner som ska följas, säger Kanste.
I nuläget är runt 70 personer engagerade i förberedelserna på lokal nivå.
– Men totalt behövs det åtminstone 150 frivilliga. De senaste årens arrangörer har till och med haft flera, säger Kanste.
Hon litar i alla fall fullständigt på de som ställer upp.
– Många var med då Jukola för vuxna ordnades här 1976. De vet vad som krävs.
De flesta kompetenserna som behövs finns enligt Kanste inom föreningen.
– Det vi inte råkar ha är datorkunnande för till exempel resultatservicen så det måste vi köpa in.
Långa förberedelser
För tillfället läggs grunden. De engagerade jobbar i olika grupper med varsitt ansvarsområde.
– Den stora frågan är sponsoreringen. Den borde klarna inom kort. Ett annat bekymmer är att vi inte kan laga maten själva. Det är för stora mängder men att ta in offerter tar också tid, säger Kanste.
Därtill har kartan över området vid Västerby uppdaterats och 32 banor planerats för tävlingen. I slutet av januari ska alla arrangörer träffas för en lägeskontroll.
– Eftersom vi har många ansvarsområden måste vi gå igenom att ingenting blir ogjort, säger Kanste.
Som stöd ordnades också nyligen ett seminarium med orienteringsförbundet, OK Raseborg och årets arrangör Kankaanpään suunnistajat. Kankaanpään suunnistajat presenterade en grundlig rapport om hur sommarens tävling förlöpte. Att tävlingen kräver långa förberedelser syntes även hos de andra deltagarna under seminariet. Både arrangören år 2016, Rajamäki, och arrangören 2017, Borgå, fanns på plats för att få idéer.
Svårare att ordna för unga
Att OK Raseborg får ordna tävlingen nästa år blev klart redan 2012.
– Mycket avgjordes av terrängen. Västerby har just sådan terräng som lämpar sig för en tävling för unga. Där finns stigar som underlättar men även svårare terräng för de mera erfarna, säger Anneli Miettinen, ansvarig för ungdomsverksamheten på orienteringsförbundet.
Hon sticker ändå inte under stol med att arrangemanget är krävande. Man måste tänka på mycket då man ordnar tävlingar för barn.
– Många banmästare säger att det är mycket mer krävande att göra banor för barn och unga. Kontrollerna ska också vara på rätt höjd och mycket annat ska anpassas till mindre barn, säger Miettinen.
– Att erfarenheterna går vidare underlättar säkert. Fjolårets arrangör går alltid igenom vad som lyckades och vad som borde förbättras.