"Flytt till Ekåsen vettig investering"
Renoveringskostnader på 3 miljoner euro ligger som grund då planeringen av stadens flytt till Ekåsen går vidare.
Då beslutet om att flytta förvaltningen från Fixhuset till huvudbyggnaden på Ekåsen fattades i höstas räknade man preliminärt med ombyggnadskostnader på 1,2 miljoner euro.
Vid noggrannare planering har siffran visat sig vara rejält i underkant. Stadsstyrelsens ordförande Anders Walls tycker att bollandet med de preliminära siffrorna ger ett felaktigt intryck.
– Trots att det är fråga om en vettig investering ser det nu ohjälpligt dyrt ut. Slår man ut kostnaderna per kvadratmeter är siffran ändå inte så farlig.
Med en totalyta på 5 754 kvadratmeter motsvarar summan cirka 520 euro per kvadratmeter.
Utifrån de ursprungliga kostnadskalkylerna räknade staden med att utslaget på en 20-årsperiod spara 6 miljoner euro i hyreskostnader på flytten till Ekåsen. Den summan måste nu skrivas ner.
Utgifter oberoende
Den dyraste biten i renoveringshelheten är ventilations- och VVS-arbetena som beräknas kosta närmare 1 miljon euro. Förnyandet av elsystemet går löst på närmare 700 000 euro medan förnyandet av fönster står för en utgiftspost på 300 000 euro.
Av utgifterna beräknas 1,1 miljoner vara sådana som staden skulle ha oberoende om förvaltningen flyttade in eller inte. Det gäller bland annat parkeringsplatserna som ska byggas ut stegvis, inledningsvis till en summa på 100 000 euro.
Stadsdirektören får tvättrummet
Stadskansliet är inplanerat i byggnadens första våning, östra flygeln. Det blivande stadsdirektörsrummet är i dag tvättutrymmen och kommer att kräva omfattande ombyggnad.
Intern service skulle husera i första våningens västra flygel. Ett utrymme som planerats som förråd blir front-office, med lucka ut till trapphuset. Telefonväxeln placeras inne på stadskansliet.
I andra våningen föreslås grundtryggheten placeras medan ekonomi- och personalavdelningarna samt bildningsavdelningen skulle placeras i våning tre.
Förslaget för fjärde våningen omfattar ett arkiv, tillfälliga arbetsutrymmen, en undervisningssal samt ett större mötesrum.
I källaren ser stadens it-avdelning ut att flytta in.
Tidtabellen och ordningsföljden för arbetena påverkas av hur de nuvarande verksamheterna kan flytta ut.
– Målsättningen är att förvaltningen ska vara utflyttade från Fixhuset den 1 januari 2017, säger Anders Walls.
Stadsfullmäktige tar ställning till den reviderade kostnadskalkylen i samband med budgetarbetet i höst.
Stadsstyrelsen önskar för sin del se noggrannare uppgifter om åtgärdernas innehåll, tidtabell och prioritering.