Målet är att bli regionens bästa
En åtgärdslista med åtta punkter ska göra byggnadstillsynen i Raseborg till en bättre fungerande organisation, regionens bästa.
En granskning av byggnadstillsynens arbetsfördelning och möjligheten att delegera arbetsuppgifterna vid lovbehandling mellan flera tjänsteinnehavare är en av de åtgärder som staden på beslut av samhällstekniska nämnden nu går in för.
Byggnadstillsynen bedöms sannolikt också behöva en personalresurs till. Att samla byggnadstillsynen och miljöövervakningen till ett och samma verksamhetsställe kunde ge synergier.
– Det kommer att ske personalförändringar inom sektorerna. Därför anser samhällstekniska nämnden det också vettigt att sammanföra sektorerna till de delar de stöder varandra, säger nämndens ordförande Werner Orre (SFP).
Synergifördelarna bedöms finnas inom gransknings-, tillsyns- och kanslifunktionerna.
För miljösektorns del skulle samarbetet innebära en flytt till det tekniska verket i Karis.
Vill bli etta
En regional byggnadstillsyn, i likhet med den verksamhetsmodell som redan finns för miljöhälsovården och avfallshanteringen, är beräknad att starta upp 2017. Går man in för modellen kommer det att innebära ändringar för byggnadstillsynens del och redan nu borde diskussioner föras med grannkommunerna om ett eventuellt kommande samarbete.
– Vi har några år på oss, men redan långt innan dess ska vi vara den effektivaste byggnadstillsynen i regionen, säger Werner Orre.
Mindre byråkrati
En revidering av byggnadsordningen ingår i nästa års budget och verksamhetsplan. Med det vill man komma åt mängden pappersarbete som både från sökandes och från tjänstemäns sida i dag är förknippat med smärre byggåtgärder.
– Målsättningen är att man i minimala ärenden också ska ha minimalt med pappersarbete och få raka och enkla svar, säger Werner Orre.
En revidering av förvaltningsstadgan blir eventuellt aktuell för att möjliggöra delegeringen av uppgifter.
– I dagens läge är systemet ganska sårbart då det bara finns en person som kan och får sätta sitt namn under besluten.
Blickar framåt
En användarpanel med representanter från lokala företag har redan tillsatts av tekniska direktören.
– Om det är någon som brukar kunna ge klar och tydlig respons på vad som fungerat och vad som inte gjort det är det näringslivet, säger Werner Orre.
Panelen ska fungera i växelverkan med staden också i andra ärenden och vad gäller andra sektorer och ha ett roterande medlemskap. Inledningsvis kommer panelen att bestå av Dominicus Björkstam, Lea Adolfsson, Juha Anttalainen, Tommi Knaapinen och Kaj Björklöf.
Som en sista åtgärd föreslår samhällstekniska nämnden att stadsstyrelsen tillsätter en arbetsgrupp som fungerar som stöd under beredningsskedet av de nämnda punkterna och utreder ytterligare möjligheter att förbättra servicen.
– Med de här åtgärderna försöker vi bygga upp en fungerande organisation. Uppdraget var inte att se hur dåligt något varit utan nu gör vi allt för att bli bra. Vi kommer att ta till oss av all kritik och hör oss för vad folk upplevt som problematiskt, säger Werner Orre.